Sistem Informasi Manajemen

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

     Sistem informasi manajemen (SIM) atau management information system (MIS) adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Biasanya SIM meng-hasilkan informasi untuk memantau kinerja, memelihara koordinasi, dan menyediakan informasi untuk operasi organisasi.

Pengertian Sistem Informasi Manajemen

     Berikut adalah pengertian Sistem Informasi Manajemen menurut para ahli :

-   SIM adalah suatu kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk bisa mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna . (Bodnar dan Hopwood, Accounting Information System, 1993)

-   SIM adalah suatu sistem yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa dan juga menyebarkan informasi untuk tujuan yang lebih spesifik. ( Turban, McLean dan Waterbe, Information Technology for Management Making Connection for Strategies Advantages, 1999)

Proses Manajemen

Proses Manajemen terdiri dari :

- Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.

- Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.

- Pengambilan Keputusan, proses pemilihan diantara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih diantara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.

Karakeristik Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen memiliki karakteristik, sebagai berikut:

a. Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, yakni pada lingkungan yang telah mendefinisikan hal-hal berikut secara tegas dan jelas: prosedur operasi, aturan pengambilan keputusan, dan arus informasi.

b. Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya.

c. Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan keputusan tetapi tidak secara langsung (manajer menggunakan laporan dan informasi dan membuat kesimpulan-kesimpulan tersendiri untuk melakukan pengambilan keputusan).

Konsep Dasar Informasi

Ada beberapa konsep dasar informasi, antara lain :

1. Data yang diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna serta lebih berarti bagi penggunannya

2. Sesuatu yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian mengenai suatu keadaan.

Tujuan Sistem Informasi Manajemen

> Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.

> Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.

> Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu memiliki akses ke informasi akuntansi manajemen dan mengetahui bagaimana cara menggunakannya. Informasi akuntansi manajemen dapat membantu mereka mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi akuntansi dibutuhkan dan dipergunakan dalam semua tahap manajemen, termasuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan).

SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:

1. Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi dari transaksi keuangan.

2. Sistem informasi pemasaran (masketing information systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan – kegiatan emasaran, kegiatan – kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berkaitan dengan pemasaran.

3. Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management informatian systems)

4. Sistem informasi personalia (personel information systems)

5. Sistem informasi distribusi ( distribution information systems)

6. Sistem informasipembelian (purcashing information systems)

7. Sistem informasi kekayaan (treasury information systems)

8. Sistem informasi analisis kredit (credit analisys information systems)

9. Sistem informasi penelitian dan pengembangan /litbang (research and development informaion systems)

10. Sistem informasi teknik (engineering information systems).

 

Sistem –sistem informasi tersebut bertujuan untuk memberikan informasi kepada semua tingkatan manajemen, dari manajemen tingkat bawah, manajemen tingkat menengah, maupun manajemen tingkat atas.

Sumber : 

http://galangdwiamanda.blogspot.co.id/2014/10/sistem-informasi-manajemen-sim.html

http://fairuzelsaid.com/konsep-sistem-informasi-manajemen-sim/